Règlement

!!! ATTENTION A LIRE TRES IMPORTANT !!!

 

 

Voici diverses informations à propos de l’événement, merci de bien vouloir en prendre bonne note.

Pour une facilité d’organisation, nous aimerions que les véhicules arrivent pour maximum 10h le samedi.

Dans le cas contraire, merci de bien vouloir prévenir de votre retard.

Si vous prévoyez de venir dès le vendredi soir, merci, également, de nous le faire savoir.

L’accès au site de Ciney Expo n’est possible cas partir du samedi 07 :00, veillez donc bien à rester sur l’enceinte du marché couvert. Attention le Marché est quant à lui ouvert le vendredi de 01 :00 à 15 :00 respectez donc ses horaires, afin de ne pas obstruer l’accès au marché.

Un service de restauration sera disponible dès le vendredi soir.

Les départs ne se feront pas avant la remise des coupes qui aura lieu vers 17 :00 le dimanche.

Si vous devez quitter plus tôt le dimanche, merci de nous le faire savoir afin que nous puissions vous laisser un accès à une porte de sortie, sinon cela ne sera pas possible. Aucune exception ne sera accordée sans que nous ayons été préalablement prévenus.

Lors de votre arrivée, un bracelet d’accessibilité à l’événement vous sera remis, merci de bien vouloir le porter tout au long du weekend.

Un espace lavage, à prix démocratique sera assuré par TrucksNet sur le site du Marché couvert à partir du vendredi 16 :00 et le samedi toute la journée.

Nous vous demanderons de bien respecter les consignes suivantes.

Très important : dès que votre véhicule est placé dans le hall, il est strictement interdit de faire tourner les moteurs (normes de sécurité des pompiers) sans cela le commandant pourrait nous faire fermer l’évènement.

Soyez donc prévoyant si vous désirez laisser les feux de votre véhicule allumés à long terme.

Vous disposerez d’une plage horaire de 15′ le dimanche matin de 7h à 7h15.durant laquelle les évacuateurs d’air seront activés et dès lors vous pourrez faire tourner vos moteurs.

Nous vous demanderons également de ne pas klaxonner dans le hall d’exposition.

Merci de vérifier si votre véhicule n’a aucune perte d’huile et prévoir un récipient pour éviter tout dégât sur le tapis.

De plus, lors de votre mise en place dans le hall, merci de bien vouloir rouler au pas, d’utiliser un grand rayon de braquage et de ne pas tourner vos roues à l’arrêt afin d’éviter toute déchirure du tapis rouge.

Respectez les injonctions de nos agents de sécurité sur ses consignes. Le non- respect de ces règles entrainera un refus automatique lors de nos prochaines éditions.

Restaurations, shops et animations seront au rendez-vous. Des douches seront disponibles à l’extérieur du hall d’exposition dans un espace réservé à cet effet. Merci de bien vouloir les tenir propres afin de respecter les autres usagers et le service de nettoyage. Pareillement lors de vos passages aux WC.

Un service de sécurité sera assuré durant la soirée et la nuit. Toutefois, nous déclinons toute responsabilité en cas de litige. Merci de bien vouloir respecter le voisinage en ne klaxonnant pas durant le weekend et respecter le coupe-feu de l’organisation.

Il est possible de décrocher votre remorque dans l’espace du Marché Couvert de Ciney si vous n’exposez pas en ensemble.

Nous demandons une participation de 20€ à régler sur place. Cela comprend une entrée pour le chauffeur et un passager au maximum, un sac cadeau ainsi qu’un libre accès à la douche.

Adresse : Ciney Expo Rue du Marché couvert 3 – 5590 Ciney (BE)

Heure d’ouverture visiteurs : Samedi de 10h à 22h Dimanche de 09 à 18h

DELFOSSE Jeannot +32474 07 85 93

URBANSKI Maverick +32476 48 45 78

 

truckshowciney@hotmail.com